ИНСТРУКЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН


Утверждена                        

                                                                                      Приказом Государственного учреждения    

                                                                                    - Алтайского регионального отделения     

                                                                                        Фонда социального страхования          

                                                                                         Российской Федерации              

 

                                                                                         от 15 апреля 2016 г. N 1059         

 

 

 

ИНСТРУКЦИЯ

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАССМОТРЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ — АЛТАЙСКОМ РЕГИОНАЛЬНОМ ОТДЕЛЕНИИ ФОНДА

СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

 

I. Общие положения

 

1. Инструкция об организации рассмотрения обращений граждан в Государственном учреждении — Алтайском региональном отделении Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Инструкция) определяет порядок организации рассмотрения обращений граждан, включая организацию личного приема граждан, контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений граждан, анализ и обобщение информации, содержащейся в них, проверку состояния работы с обращениями в структурных подразделениях Государственного учреждения — Алтайского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации (в том числе филиалах) (далее - отделение).

2. Положения Инструкции распространяются на обращения граждан, поступающие в  отделение в письменной, электронной или устной форме на личном приеме, по почте, телеграфу, факсимильной связи, а также по информационно-телекоммуникационным сетям (далее - обращения), подлежащие рассмотрению в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст. 2060; 2010, N 27, ст. 3410; N 31, ст. 4196; 2012, N 31, ст. 4470; 2013, N 19, ст. 2307; N 27, ст. 3474; 2014, N 48, ст. 6638, 2015, N 45, ст. 6206) (далее - Закон N 59-ФЗ), за исключением обращений, которые подлежат рассмотрению в порядке, установленном федеральными конституционными законами и иными федеральными законами.

3. Работники отделения, осуществляющие рассмотрение обращений в соответствии с их трудовыми функциями, обеспечивают объективное, всестороннее и своевременное их рассмотрение.

4. Руководители соответствующих структурных подразделений отделения обеспечивают организацию, соблюдение сроков рассмотрения обращений, состояние рассмотрения обращений в структурных подразделениях отделения.

5. Работники отделения, осуществляющие рассмотрение обращений, обеспечивают обработку персональных данных обратившихся в отделение граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.

6. Регистрацию поступивших обращений осуществляет отдел по делопроизводству и организации работы с обращениями граждан (далее отдел по делопроизводству) — в региональном отделении, в филиалах отделения (далее филиал) — лица, ответственные за делопроизводство.

7. Обращения, поступившие в отделение, подлежат обязательному рассмотрению в соответствии с его компетенцией (часть 1 статьи 9 Закона N 59-ФЗ).

 

 

II. Порядок информирования граждан об организации

рассмотрения обращений

 

8.            Письменные обращения с доставкой по почте или курьером направляются по почтовым адресам отделения:

 Региональное отделение: 656031, г. Барнаул, ул. Крупской, 97д

Филиал №1: 656011, г. Барнаул, ул. Аносова, 6а

Филиал №2: 656011, г. Барнаул, ул. Аносова, 6а

Филиал №3: 656011, г. Барнаул, ул. Аносова, 6а

Филиал №4: 658820, г. Славгород, ул. К. Маркса, 136

Филиал №5: 658087, г. Новоалтайск, ул. Восточная, 1

Филиал №6: 659300, г.Бийск, ул. Л. Толстого, 141/1

Филиал №7: 658224, г. Рубцовск, пр-т Ленина, 60а

 

9.            Cамостоятельная подача письменных обращений или при личном обращении граждан осуществляется по  адресам, указанным в п.8.

 

10. Режим работы отделения (по местному времени):

понедельник, вторник, среда, четверг

- с 8.00 до 17.00;

пятница

- с 8.00 до 16.00;

обеденный перерыв

- с 12.00 до 12.48.

 

11.        Обращения в форме электронного документа направляются на адреса электронной почты:

Региональное отделение: info@ro22.fss.ru

Филиал №1: info1@ro22.fss.ru

Филиал №2: info2@ro22.fss.ru

Филиал №3: info3@ro22.fss.ru

Филиал №4: info4@ro22.fss.ru

Филиал №5: info5@ro22.fss.ru

Филиал №6: info6@ro22.fss.ru

Филиал №7: info7@ro22.fss.ru 

или путем заполнения специальной формы на официальном сайте отделения http://r22.fss.ru

 

12.        Обращения также могут направляться факсом по телефонным номерам:

 Региональное отделение: 8 (3852) 29-16-05

Филиал №3: 8 (3852) 56-61-29

Филиал №4: 8 (38568) 5-16-83      

Филиал №5: 8 (38532) 4-68-51

Филиал №6: 8 (3854) 55-52-09

Филиал №7: 8 (38557) 2-93-53

 

13.        Информирование граждан о факте поступления обращения, его регистрационных реквизитах, наименовании структурного подразделения отделения, ответственного за его исполнение, осуществляется отделом по делопроизводству (в филиалах -  лицами, ответственными за делопроизводство), по телефонным номерам:

Региональное отделение: 8 (3852) 29-16-83; 29-16-84; 29-16-85; 29-53-99

Филиал №1: 8 (3852) 56-61-57

Филиал №2: 8 (3852) 56-62-21

Филиал №3: 8 (3852) 56-61-23

Филиал №4: 8 (38568) 5-46-83

Филиал №5: 8 (38532)4-68-51

Филиал №6: 8 (3854) 55-52-09

Филиал №7: 8 (38557) 2-93-53

понедельник, вторник, среда, четверг

- с 8.00 до 17.00;

пятница

- с 8.00 до 16.00;

обеденный перерыв

- с 12.00 до 12.48.

 

По другим вопросам, касающимся рассмотрения обращений по существу, информационно-справочная работа осуществляется в структурных подразделениях отделения, ответственных за рассмотрение обращений.

14. Справочная информация о контактных телефонах структурных подразделений отделения, почтовом адресе, факсе, месторасположении размещена на официальном сайте отделения (http://r22.fss.ru).

15. Материалы, касающиеся работы с обращениями, размещаются в соответствующем разделе официального сайта отделения (http://r22.fss.ru).

16. График личного приема граждан размещается на информационных стендах отделения, а также на официальном сайте отделения (http://r22.fss.ru).

 

III. Прием и регистрация обращения

 

17. Поступающие в отделение письменные обращения принимаются отделом по делопроизводству (в филиалах — лицами, ответственными за делопроизводство).

18. Гражданин в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает наименование отделения, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица отделения, либо его должность, свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, излагает суть обращения, ставит личную подпись и дату (часть 1 статьи 7 Закона N 59-ФЗ).

19. В случае необходимости в подтверждение своих доводов гражданин прилагает к письменному обращению соответствующие документы и материалы либо их копии (часть 2 статьи 7 Закона N 59-ФЗ).

20. В целях обеспечения безопасности при работе с письменными обращениями они подлежат обязательному вскрытию и предварительному просмотру работниками отдела по делопроизводству (в филиалах — лицами, ответственными за делопроизводство). В случае выявления опасных или подозрительных вложений в конверте (бандероли, посылке) работа с письменным обращением приостанавливается до выяснения обстоятельств и принятия соответствующего решения руководителем структурного подразделения (директором филиала).

21. При приеме письменных обращений и документов, связанных с их рассмотрением, работники отдела по делопроизводству (в филиалах — лица, ответственные за делопроизводство):

а) проверяют правильность адресности корреспонденции;

б) сортируют телеграммы;

в) вскрывают конверты, проверяют наличие в них документов (разорванные документы подклеиваются);

г) сортируют ответы на запросы по обращениям;

д) поступившие с письмом документы (паспорт, военный билет, трудовая книжка, пенсионное удостоверение, фотографии и другие приложения к письму) подкалывают под скрепку после текста письма, затем подкалывается конверт. В случае отсутствия самого текста письма работником, принимающим почту, подкалывается заверенный его подписью с указанием даты лист бумаги с текстом: "Письменного обращения к адресату нет", который прилагается к конверту.

22. По выявленным нарушениям и недостаткам работниками отдела по делопроизводству (в филиалах — лицами, ответственными за делопроизводство) составляются акты на письма:

а) к которым прилагаются вложенные в конверты денежные знаки, ценные бумаги;

б) при вскрытии которых не обнаружилось письменного вложения;

в) в конвертах которых обнаружилась недостача документов, упоминаемых в обращении, или вложенной в конверт описью документов.

Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается двумя работниками отдела по делопроизводству (в филиалах - лицом, ответственным за делопроизводство). При этом один экземпляр акта направляется отправителю, второй - приобщается к полученным документам и передается (после регистрации) вместе с ними на рассмотрение.

23. Ошибочно (не по адресу) присланные письма работниками отдела по делопроизводству возвращаются на почту невскрытыми.

24. Регистрация обращений в письменной форме и форме электронного документа осуществляется работниками отдела по делопроизводству (в филиалах - ответственными за делопроизводство) путем ввода необходимых данных об обратившихся гражданах и содержания их обращений в автоматизированную систему учета (далее - АСУ).

25. На каждое поступившее обращение формируется регистрационно-контрольная карточка (далее - РКК) с обязательной проверкой установленных реквизитов обращения, а также проверкой на повторность обращений.

26. На зарегистрированном обращении или сопроводительном письме к обращению (при их наличии) на лицевой стороне первого листа в свободном от текста поле проставляется штамп (на электронном документе электронный штамп) установленного образца с указанием даты регистрации обращения в АСУ и регистрационного номера обращения.

27. Если одновременно поступило несколько обращений одного и того же содержания от одного и того же автора, то осуществляется регистрация только одного из обращений, при этом в РКК делается соответствующая отметка о количестве дублированных обращений. При поступлении в течение рабочего дня нескольких дубликатов обращения в форме электронного документа регистрируется только одно из обращений. При этом в РКК делается соответствующая отметка о количестве направленных дублированных обращений.

28. Повторными считаются обращения, поступившие в отделение от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, если гражданин не удовлетворен данным ему ответом по первоначальному обращению.

Повторные обращения регистрируются так же, как и первоначальные, но в РКК делается отметка "Повторное".

29. Не считаются повторными обращения одного и того же лица, но по разным вопросам.

30. Если обращение подписано двумя и более авторами, то графе "Ф.И.О." указывается первый автор, два других автора, а также общее число авторов указываются в графе "Краткое содержание документа". Такое обращение считается коллективным.

Коллективными считаются также обращения, подписанные членами одной семьи. В графе "Ф.И.О." пишется: Сидоровы, Петровы. Если указаны инициалы членов семьи, то отмечается: Сидоров И.И., фамилии других членов семьи указываются в графе "Краткое содержание документа" (Сидорова М.М.).  В РКК делается отметка "Коллективное".

31. Зарегистрированные обращения сканируются с использованием специализированной техники, переводятся из печатной формы обращения в электронный вид, электронный образ каждого обращения прикрепляется к соответствующей РКК.

32. Зарегистрированные обращения в зависимости от содержания передаются для первичного рассмотрения управляющему отделением или его заместителям (далее - руководство отделением) работниками отдела по делопроизводству.  Директорам филиалов обращения передаются через лиц ответственных за делопроизводство.

33. После рассмотрения руководством отделения обращения вместе с резолюциями возвращаются в отдел по делопроизводству (в филиалах – ответственным за делопроизводство) для регистрации резолюций в АСУ.

 34. Исполнение обращений берется на контроль.

35. Обращения, рассмотренные руководством, направляются на исполнение в структурные подразделения (в филиалах - работникам филиалов), согласно указаниям по исполнению документа.

В случаях, когда обращение направляется для рассмотрения двум или нескольким структурным подразделениям отделения, ответственным является структурное подразделение, указанное в резолюции первым (далее - ответственное структурное подразделение). Ему направляется подлинник обращения и предоставляется право сбора соответствующей информации от других исполнителей, указанных в резолюции (далее - структурное подразделение - соисполнитель), координации их работы для подготовки ответа гражданину, а также ему предоставляется право инициативного запроса необходимой информации от других структурных подразделений отделения, не указанных в качестве соисполнителей. Структурным подразделениям - соисполнителям работники отдела по делопроизводству (в филиалах – ответственные за делопроизводство) направляют копии обращения.

36. Обращения, рассмотренные управляющим отделением, направляются для ознакомления заместителям управляющего, курирующим ответственное структурное подразделение, для контроля за ходом исполнения обращений.

37. Исполнители и соисполнители, указанные в резолюции, в равной степени несут ответственность за своевременное, всестороннее и объективное рассмотрение обращений.

 

IV. Организация рассмотрения обращений в структурных

подразделениях отделения

 

38. После прикрепления электронного образа обращения к РКК он становится доступен к просмотру в "электронном почтовом ящике АСУ" ответственного структурного подразделения и структурного подразделения - соисполнителя.

39. Руководители ответственного структурного подразделения и структурного подразделения - соисполнителя принимают из "электронного почтового ящика АСУ" поступившие обращения, знакомятся с содержанием обращений, просматривая электронный образ, в течение рабочего дня, по мере их поступления, и после принятия решения об их рассмотрении определяет в АСУ в качестве исполнителей работников структурного подразделения.

40. В случае ошибочного направления обращения в структурное подразделение, его руководитель в срок до 2 рабочих дней, с даты поступления обращения в структурное подразделение, возвращает его в отдел по делопроизводству (в филиалах – ответственным за делопроизводство) с пометкой для внесения соответствующих исправлений в РКК и передачи обращения по принадлежности.

41. При спорности отнесения содержания документа к компетенции подразделения, которому он направлен, руководитель подразделения незамедлительно обращается к управляющему отделением или его заместителю, давшему поручение (в филиалах - к директору), для уточнения состава исполнителей документа.

42. Если по случаям, указанным в п.40, 41 возврат  обращения или уточнение по исполнению превышают 3 рабочих дня, структурное подразделение готовит окончательный ответ гражданину на основании информации, предварительно запрошенной из профильного структурного подразделения.

43. По обращениям, требующим рассмотрения несколькими структурными подразделениями руководство отделения определяет ответственное структурное подразделение.

44. Руководители структурных подразделений отделения ежедневно, не реже 2-х раз в день, проверяют наличие информации о факте направления обращений для рассмотрения в их отделы через АСУ, знакомятся с содержанием обращений, просматривая их электронный образ, и, исходя из компетенции отделов, определяют в АСУ в качестве исполнителя работника отдела (далее - исполнитель). Срок рассмотрения обращений начальником отдела - 1 рабочий день.

45. Исполнитель ежедневно, не реже 2-х раз в день, проверяет наличие информации о факте направления обращений для рассмотрения, знакомится с содержанием обращений, просматривая их электронный образ, и приступает к подготовке необходимых ответов или соответствующих запросов.

46. Руководитель ответственного структурного подразделения дает поручение работникам в соответствии с возложенными на них функциями о рассмотрении обращений. Визирует запросы, уведомления, ответы гражданам и другие документы, связанные с рассмотрением обращений.

47. Ответ на обращение не дается, если в письменном обращении не содержится фамилия гражданина, направившего обращение, или его почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме, или адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа (часть 1 статьи 11 Закона N 59-ФЗ).

48. В случае, если в обращении обжалуется судебное решение, в течение 7 дней со дня регистрации в отделении обращение возвращается ответственным структурным подразделением гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения (часть 2 статьи 11 Закона N 59-ФЗ).

49. В случае, если в обращении содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, оно может быть оставлено без ответа по существу поставленных в нем вопросов. При этом гражданину, направившему обращение, сообщается о недопустимости злоупотребления правом (часть 3 статьи 11 Закона N 59-ФЗ).

50. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, об этом в течение 7 дней со дня регистрации обращения в отделении  сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению (часть 4 статьи 11 Закона N 59-ФЗ).

51. В случае, если в письменном обращении содержится вопрос, на который гражданину неоднократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководство отделения вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в отделение.

Ответственное структурное подразделение оформляет данное решение в виде заключения (справки, служебной записки), по согласованию с руководством, и готовит ответ в адрес гражданина, направившего обращение, в котором обосновывается причина прекращения переписки с ним (часть 5 статьи 11 Закона N 59-ФЗ).

52. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений (часть 6 статьи 11 Закона N 59-ФЗ).

53. В случае, если причины, по которым ответ по существу поставленных в обращении вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, гражданин вправе повторно направить обращение в Фонд (часть 7 статьи 11 Закона N 59-ФЗ).

54. Письменное обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию отделения, направляется в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение поставленных в обращении вопросов, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения (часть 3 статьи 8 Закона N 59-ФЗ).

55. Общий срок рассмотрения обращений в отделении по существу определяется в соответствии с Законом № 59-ФЗ. В исключительных случаях, а также в случае направления запроса, предусмотренного частью 2 статьи 10 Закона N 59-ФЗ, срок рассмотрения обращения продлевается не более чем на 30 дней, с уведомлением о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение.

56. С целью обеспечения организации и персонифицированного учета работы в АСУ осуществляется разграничение доступа к обращениям:

руководство отделения имеет доступ ко всему массиву обращений, находящихся на рассмотрении в отделении;

отдел по делопроизводству (в филиале – ответственный за делопроизводство) имеет доступ ко всему массиву обращений, находящихся на рассмотрении в отделении;

руководитель структурного подразделения имеет доступ ко всему массиву обращений, находящихся на рассмотрении в структурном подразделении;

работник структурного подразделения (филиала) имеет доступ к обращениям, по которым в АСУ указан в качестве одного из участников рассмотрения обращения или исполнителя.

57. Структурные подразделения - соисполнители в течение первой половины срока, отведенного на подготовку ответа гражданину, представляют в ответственное структурное подразделение предложения для включения в проект ответа или сообщают об их отсутствии.

58. В случае, если данных, указанных в обращении, недостаточно для принятия окончательного решения, руководителем ответственного структурного подразделения принимаются меры с целью получения необходимых материалов для заключения и обоснованного принятия решения.

59. В случае необходимости, рассматривающие обращение работники соответствующих структурных подразделений, ответственных исполнителей и структурных подразделений - соисполнителей могут обеспечить его рассмотрение с выездом на место. Решение о рассмотрении обращения с выездом на место принимается руководством отделения.  При проверке обращений с выездом на место результаты проверки оформляются справкой. Справка хранится в структурном подразделении (часть 2 статьи 9 Закона N 59-ФЗ).

60. Подготовка проекта ответа гражданину осуществляется ответственным структурным подразделением (в филиале – ответственным исполнителем).

61. В проекте окончательного ответа гражданину обобщается информация, полученная от всех структурных подразделений - соисполнителей по конкретному обращению, после чего проект ответа визируется руководителями всех структурных подразделений – соисполнителей (в филиале – соисполнителями).

62. Подготовленные ответы исполнителем распечатываются в установленном порядке на бланке отделения для представления на подпись руководству.

63. Ответ на обращение заявителя подписывается управляющим отделением заместителем управляющего, директором филиала в соответствии с  их компетенцией.

64. Вносить какие-либо изменения в содержание ответа без разрешения должностного лица, подписавшего его, запрещается.

65. Гражданину на одно или несколько его обращений, полученных одновременно, направляется только один ответ, несмотря на количество вопросов, изложенных в них. Ответ должен быть конкретным, ясным по содержанию, обоснованным и охватывать все вопросы, поставленные в обращении.

66. Руководитель, подписавший ответ и ответственное структурное подразделение, несет ответственность за полноту, содержание, ясность и четкость изложения сути ответа, достоверность ссылок на нормативные правовые акты.

67. Ответы на обращения о несогласии с ранее направленными ответами, подписанными директорами филиалов, готовятся за подписью управляющего отделением или его заместителей.

68. Подлинные документы (паспорта, дипломы, трудовые книжки) возвращаются гражданину заказным почтовым отправлением вместе с ответом гражданину. При этом в ответе должны быть перечислены их наименования и указано общее количество листов приложения.

69. Ответы на обращения, подписанные руководством отделения, вместе с перепиской направляются в отдел по делопроизводству (в филиалах – ответственным за делопроизводство) для регистрации.

70. Все действия работников структурных подразделений отделения (принятие документов из "электронного почтового ящика АСУ" структурного подразделения, просмотр электронного образа документа, внесение изменений в РКК) осуществляются с обязательной системной фиксацией и контролем даты и времени указанных действий, а также фамилии, имени, отчества лиц, их производивших.

71. Работники отдела по делопроизводству (в филиалах – ответственные за делопроизводство) перед началом регистрации проверяют наличие подписей, виз, приложений к ответу, правильность написания индекса почтового отделения, адреса, фамилии и инициалов корреспондента.

72. Исходящие регистрационные номера ответам на обращения присваиваются отделом по делопроизводству (в филиалах – ответственными за делопроизводство).

73. Все зарегистрированные ответы на обращения граждан сканируются работниками отдела по делопроизводству, используя специализированную технику, переводя печатную форму ответа в электронный вид, электронный образ ответа прикрепляется к соответствующей РКК.

 

V. Порядок направления ответа на обращение

 

74. После прикрепления электронного образа к соответствующей РКК работниками отдела по делопроизводству производится сортировка писем для:

а) отправки ответов гражданам в случае, если ответ должен быть направлен в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении;

б) отправки ответов гражданам в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении.

 

VI. Организация личного приема граждан

 

75. Помещения, в которых осуществляется личный прием граждан (далее - помещение для приема граждан), должны обеспечивать комфортное расположение граждан и работников отделения.

Вход и передвижение по помещению, в котором проводится личный прием, не должны создавать затруднений для лиц с ограниченными возможностями.

Для граждан, пришедших на личный прием, предусматривается место для хранения верхней одежды, а также туалет.

В целях обеспечения контроля за организацией проведения личного приема граждан в помещении личного приема ведется аудиовидеозапись.

В помещении размещается уведомление о ведении аудиозаписи личного приема.

76. Личный прием граждан осуществляется в рабочее время в режиме работы отделения, указанном в пункте 10 Инструкции, в специально оборудованных помещениях отделения по адресам:

 

Региональное отделение: г. Барнаул, ул. Крупской, 97д

Филиал №1: г. Барнаул, ул. Аносова, 6а

Филиал №2: г. Барнаул, ул. Аносова, 6а

Филиал №3: г. Барнаул, ул. Аносова, 6а

Филиал №4: г. Славгород, ул. К. Маркса, 136

Филиал №5: г. Новоалтайск, ул. Восточная, 1

Филиал №6: г. Бийск, ул. Л. Толстого, 141/1

Филиал №7: г. Рубцовск, пр-т Ленина, 60а

 

77. Личный прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отделения, осуществляется управляющим отделением, его заместителями и директорами филиалов.

 78. Организацию личного приема граждан руководством отделения осуществляет отдел по делопроизводству (в филиалах – ответственные за делопроизводство) путем:

записи граждан на личный прием к управляющему отделением, его заместителям и директорам филиалов на основании письменных обращений или устного личного обращения граждан;

согласования с руководством отделения даты и времени приема гражданина;

направления запроса в структурное подразделение отделения, осуществляющее рассмотрение обращения гражданина, для получения необходимых материалов к приему (краткой справки по обращению с изложением сути обращения и предлагаемые варианты решения вопроса);

получения от структурных подразделений не позднее 3 рабочих дней до даты приема запрошенных материалов, при необходимости других материалов, позволяющих решить вопросы обращения в наиболее полном объеме.

 

VII. Проведение личного приема граждан

 

79. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

80. Граждане приглашаются на прием в порядке очередности.

81. Отдельные категории граждан в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, пользуются правом на личный прием в первоочередном порядке (часть 7 статьи 13 Закона N 59-ФЗ).

82. Результаты приема гражданина заносятся в карточку личного приема (с использованием АСУ), в которой предусмотрены: тематика вопроса, дата обращения (число, месяц, год), ФИО, дополнительные данные, если заявитель ранее обращался по поставленному вопросу в другие органы (организации), указывается их наименование, также о принятых мерах по результатам рассмотрения личного обращения заявителя.

83. Руководитель, осуществляющий проведение личного приема граждан в помещении для приема граждан, вправе уточнить мотивы обращения и существо вопроса, а также ознакомиться с документами, подтверждающими обоснованность сведений и доводов гражданина.

84. При проведении личного приема граждан руководитель вправе привлекать работников других структурных подразделений отделения по компетенции.

85. Если в ходе личного приема гражданина выясняется, что решение вопросов, содержащихся в обращении, не относится к компетенции отделения, гражданину разъясняется, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

86. Ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан ему устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема гражданина (в случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки).

87. На письменных обращениях, принятых в ходе личного приема, указывается дата, и делается отметка "принято на личном приеме". Рассмотрение таких обращений осуществляется в соответствии с настоящей Инструкцией.

88. В ходе личного приема гражданину может быть отказано в рассмотрении его обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов, о чем заносится информация в карточку личного приема гражданина (часть 6 статьи 13 Закона N 59-ФЗ).

 

VIII. Порядок завершения работы с обращением

 

89. Обращение считается рассмотренным, если гражданину дан письменный или устный, на личном приеме с согласия гражданина, ответ по существу поставленных в нем вопросов, направлены соответствующие запросы и уведомления, приняты необходимые решения и меры в соответствии с законодательством Российской Федерации (статья 10 Закона N 59-ФЗ).

90. На каждом обращении после принятия решения об окончании его рассмотрения руководством ответственного структурного подразделения делается надпись "В дело", ставится личная подпись и указывается дата.

91. Подлинники обращений, поступивших в отделение на бумажных носителях с сопроводительными документами к ним и материалы исполненного обращения с визовой копией ответа гражданину формируются в ответственном структурном подразделении в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Документы исполненных обращений в делах располагаются по входящим регистрационным номерам.

92. Не подлежат формированию в дела обращения без принятого решения по ним.

 

IX. Анализ обращений

 

93. Отдел по делопроизводству (в филиалах – ответственные за делопроизводство) совместно со структурными подразделениями отделения обеспечивают учет и анализ вопросов, содержащихся в обращениях, в том числе анализ следующих данных:

а) количество и характер рассмотренных обращений;

б) количество и характер решений, принятых по обращениям отделением в пределах его компетенции;

в) количество и характер судебных споров с гражданами, а также сведения о принятых по ним судебных решениях в отношении дел, интересы по которым представляло соответствующее структурное подразделение.

94. Руководители структурных подразделений отделения (в филиалах – ответственные за рассмотрение обращений) на основании анализа вопросов, содержащихся в обращениях, вносят предложения, направленные на устранение недостатков.

95. Отделом по делопроизводству обобщаются результаты анализа обращений и по итогам календарного года, с учетом сведений филиалов отделения, направляется в Фонд аналитическая информация по работе с обращениями граждан, указанная в пунктах 93, 94 Инструкции.

X. Контроль за обеспечением порядка работы с обращениями

 

96. Контроль за обеспечением порядка работы с обращениями осуществляется отделом о делопроизводству (в филиалах – ответственными за делопроизводство) в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений по обращениям, принятия оперативных мер по своевременному выявлению и устранению причин нарушения прав, свобод и законных интересов граждан, анализа содержания поступающих обращений, хода и результатов работы с обращениями.

97. Контроль за исполнением обращений включает:

а) постановку поручений по исполнению обращений на контроль;

б) сбор и обработку информации о ходе рассмотрения обращений;

в) подготовку оперативных запросов исполнителям о ходе и состоянии исполнения поручений по обращениям;

г) подготовку и обобщение данных о содержании и сроках исполнения поручений по обращениям;

д) снятие обращений с контроля.

98. Контроль за своевременным, всесторонним и объективным рассмотрением обращений осуществляется руководителем ответственного структурного подразделения и структурного подразделения - соисполнителя.

99. Отдел по делопроизводству (в филиале – ответственный за делопроизводство) еженедельно направляет ответственным структурным подразделениям (в филиале ответственным исполнителям) информацию об обращениях, срок рассмотрения которых истек либо истекает в ближайшие 7 календарных дней.

100. Обращения, поставленные на контроль, считаются исполненными и снимаются с контроля после полного рассмотрения поставленных в обращении вопросов и направления соответствующих ответов по существу гражданам и органам, направившим обращения граждан с контролем исполнения.

101. Датой снятия обращения с контроля является дата отправления окончательного ответа гражданину и в орган, направивший обращение с контролем исполнения.

102. Обращения, на которые даются промежуточные ответы, не подлежат снятию с контроля.

103. Руководители структурных подразделений отделения должны регулярно проверять состояние исполнительской дисциплины, рассматривать случаи нарушения установленных сроков исполнения обращений, принимать меры по устранению причин нарушений.

104. Нарушения установленного порядка рассмотрения обращений, неправомерный отказ в их приеме, затягивание сроков рассмотрения, необъективное разбирательство, принятие необоснованных, нарушающих законодательство Российской Федерации решений, предоставление недостоверной информации, разглашение сведений о частной жизни гражданина влекут в отношении виновных должностных лиц ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.



Адрес:

656031, РФ, Алтайский край, г.Барнаул, ул.Крупской, 97-Д

МФЦ
МСЭ
Министерство труда и социальной защиты РФ
Портал госудаственных услуг
Ваш контроль


Rambler's Top100


Телефоны Режим работы

Приёмная

для граждан:

 

(3852) 29-16-04 - приёмная                       
(3852) 29-16-05 - факс


понедельник - четверг с 08.00 до 17.00
пятница – с 08.00 до 16.00
обеденный перерыв с 12.00 до 12.48

Создание сайта
ADT Web Solutions
© 2001-2018 ГУ - Алтайское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации